Tak bisa kita pungkiri bahwa saat ini teknologi bukan hanya menjadi sebuah keinginan, melainkan menjadi bagian pokok dari kebutuhan pelaku bisnis UKM di Indonesia. Meningkatkan kualitas bisnis merupakan prioritas utama Anda sebagai seorang pebisnis. Karenanya, Anda membutuhkan dukungan teknologi agar bisnis Anda dapat berkembang pesat di tengah ramainya persaingan pasar.
Baca Juga Artikel Ini :
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Bisnis Pertanian
Kemajuan Teknologi Dorong Pertumbuhan Bisnis Otomotif Online
Lalu, kira-kira aktivitas bisnis seperti apa yang saat ini bisa dilakukan dengan mudah oleh pelaku UKM berkat bantuan teknologi?
Pertama, mempromosikan produk atau jasa. Melalui kemajuan teknologi di bidang media promosi, Anda dapat memperkenalkan produk atau jasa Anda ke berbagai daerah tanpa perlu membayar biaya tiket pesawat yang cukup mahal. Media promosi sendiri saat ini dibagi dua, yaitu media online dan media offline.
Media offline terdiri dari majalah, radio, televisi, billboard, brosur, spanduk, dan bentuk lainnya. Sedangkan media online terdiri dari berbagai macam situs sosial media seperti Facebook, Twitter, Instagram, atau media promosi online lain contohnya blog atau official website. Anda dapat mempromosikan produk atau jasa Anda melalui media-media tersebut. Masing-masing media memiliki kisaran harga yang berbeda, ada yang gratis ada pula yang berbayar.
Biasanya cara paling mudah untuk mempromosikan produk atau jasa Anda adalah melalui social media. Setiap sosial media menawarkan harga promosi yang relatif murah dibandingkan dengan media-media offline. Bahkan hanya dengan membuat akun gratisan di Facebook dan mengundang teman-teman Anda untuk ‘like’ akun tersebut, Anda telah menjadikan mereka sebagai pelanggan-pelanggan pertama Anda.
Kedua, membangun dan menjaga relasi bisnis. Kemajuan teknologi memungkinkan Anda melakukan komunikasi dan kerjasama jarak jauh dengan rekan bisnis, pelanggan, serta investor Anda. Dalam hal ini Anda dapat melakukan komunikasi lebih mudah melalui aplikasi online messenger seperti line, whatsapp, dan blackberry messenger. Bahkan sekarang Anda dapat berkomunikasi tatap muka lewat video call seperti skype atau melakukan meeting serta teleconference dengan mitra bisnis Anda.
Ketiga, mengontrol jalannya bisnis. Teknologi memberi Anda kesempatan untuk mengawasi bisnis Anda kapan pun dan dimana pun Anda berada. Saat di dalam kantor, Anda dapat mengendalikan pegawai Anda dengan menggunakan software untuk pengawas jaringan seperti Radmin. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui kegiatan online pegawai Anda selama di kantor.
Mengendalikan perusahaan menjadi semakin mudah setiap harinya. Tidak hanya di kantor, Anda juga dapat melihat seluruh aktivitas perusahaan selama 24 jam dari jauh dengan aplikasi CCTV yang dapat diakses dari smartphone Anda. Tidak hanya mengontrol aktivitas perusahaan, Anda juga dapat mengontrol proses distribusi produk atau jasa Anda melalui GPS tracking.
Keempat, mengelola keuangan usaha. Pengelolaan keuangan perusahaan menjadi lebih mudah dengan bantuan teknologi. Jika dulu Anda membutuhkan waktu berjam-jam untuk membuat laporan keuangan secara manual di buku besar, maka sekarang Anda dapat dengan mudah membuat membuat laporan tersebut dengan microsoft office yang tersedia di komputer atau laptop. Anda juga dapat membuat dan mengakses laporan keuangan dengan software keuangan dan akuntansi offline maupun online.
Banyak software manajemen yang dapat digunakan untuk mengelola keuangan Anda. Contohnya, ada software ReadyForZero yang dapat membantu mengontrol jumlah hutang Anda sehingga Anda dapat lebih bijak mengatur keuangan Anda. Selain itu, ada software akuntansi online seperti Jurnal.id yang dapat membantu Anda membuat berbagai laporan keuangan perusahaan secara instan sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan pun dan dimana pun Anda membutuhkannya.
Kelima, menjaga keamanan data. Keamanan data perusahaan semakin terjamin dengan adanya teknologi. Data yang awalnya hanya berbentuk tulisan dan mudah rusak sekarang dapat disimpan dalam bentuk file softcopy dengan media usb, harddisk, laptop, atau komputer. Anda juga dapat mem-back up data dan menyimpannya di tempat-tempat berbeda untuk mengurangi risiko kehilangan data.
BINGUNG CARI IDE BISNIS ?
Dapatkan Ratusan Ide Bisnis Dilengkapi Dengan Analisa Usaha.
Selain menyimpan secara offline, Anda juga dapat menyimpan data Anda secara online dengan menggunakan cloud storage seperti google drive atau dropbox. Menyimpan data secara online dianggap lebih aman dan efektif karena risiko data terhapus atau dicuri orang sangat kecil. Hanya Anda yang tahu username, email, dan password akun Anda. Karena itu, Anda tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan data.
Nah, semoga setelah membaca artikel ini Anda bisa mengetahui manfaat teknologi bagi bisnis Anda. Teknologi tidak hanya berperan besar dalam pengembangan bisnis Anda, tetapi juga memudahkan pelaku bisnis UKM untuk bisa mengendalikan bisnisnya kapan pun dan dimana pun mereka berada. Jadi, sudahkan Anda menggunakan teknologi dengan maksimal?
Sumber gambar : http://www.sinapsis.fr/images/placeholder/parallax/03.jpg