Apakah saat ini laporan keuangan bisnis Anda masih berantakan?
Jika ya, bisa disimpulkan bahwa aktivitas finansial perusahaan Anda juga belum tertata rapi. Biasanya, penyebab utama laporan keuangan yang buruk adalah kurangnya pengelolaan keuangan dan pembuatan laporan keuangan yang terburu-buru.
Untuk menghindari kebiasaan buruk ini, berikut merupakan 9 aktivitas financial dari mulai harian hingga tahunan yang terbukti efektif dalam membantu pebisnis dalam mempersiapkan laporan keuangan usaha.
Baca Juga Artikel Ini :
Pentingnya Laporan Keuangan Bagi Bisnis Anda
Kesalahan Pengusaha Dalam Mengelola Keuangan Usaha
Aktivitas Harian
- Cek kondisi kas : Kas merupakan sumber energi perusahaan. Karena itu, awali hari Anda dengan memeriksa kondisi keuangan setiap harinya. Pastikan bahwa perusahaan memiliki cukup dana untuk melakukan transaksi hari itu. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari resiko kehabisan uang operasional atau kekacauan finansial.
- Periksa dan catat semua transaksi : Akhiri hari Anda dengan memeriksa semua transaksi yang terjadi. Pastikan setiap bukti transaksi seperti faktur, nota, cek, atau kuitansi terkumpul dengan rapi sehingga Anda tidak kesulitan mencarinya di akhir bulan. Kemudian catatlah setiap transaksi tersebut ke dalam pembukuan. Ingatlah bahwa transaksi tanpa bukti dianggap tidak sah dan harus dipertanggungjawabkan.
Aktivitas Mingguan
Review aktivitas bisnis perusahaan. Setelah seminggu, saatnya bagi Anda untuk meninjau ulang seluruh transaksi bisnis yang sudah maupun belum dilakukan. Periksa utang perusahaan yang belum dibayar, khususnya yang jatuh tempo pada minggu tersebut, demi menjaga hubungan yang baik dengan supplier. Ingat untuk selalu menyimpan bukti pengiriman atau pembayaran.
Aktivitas Bulanan
- Selesaikan setiap transaksi : Usahakan agar semua transaksi dapat terselesaikan di akhir bulan sehingga Anda tidak kesulitan mengerjakan laporan. Transaksi yang selesai tepat waktu akan memperjelas laporan keuangan Anda.
- Persiapkan laporan keuangan bulanan : Pastikan laporan keuangan Anda siap setiap bulan. Khususnya untuk kebutuhan pembayaran pajak. Transaksi yang telah tercatat dengan rapi akan membantu Anda menyelesaikan laporan keuangan lebih cepat. Ingatlah bahwa laporan keuangan setidaknya harus memiliki laporan laba rugi, neraca, serta laporan arus kas.
- Catat perbandingan keuangan : Ingatlah untuk mencantumkan perbandingan pendapatan dan pengeluaran bulan ini dengan bulan sebelumnya agar dapat mengetahui dengan jelas kondisi finansial perusahaan. Hasilnya dapat menjadi acuan Anda dalam membuat rencana finansial yang lebih baik. Anda dapat menyajikannya dalam bentuk grafik atau chart.
BINGUNG CARI IDE BISNIS ?
Dapatkan Ratusan Ide Bisnis Dilengkapi Dengan Analisa Usaha.
Klik Disini
Aktivitas Tahunan
- Evaluasi aktivitas finansial perusahaan : Kumpulkan pegawai Anda dan lakukan evaluasi keuangan tahun ini berdasarkan laporan keuangan setiap bulannya. Kemudian bandingkan dengan pengeluaran dan pendapatan di tahun sebelumnya. Anda harus menentukan anggaran yang harus ditambahkan, dikurangi, atau dihilangkan. Hasil evaluasi ini akan menjadi landasan Anda dalam membuat rencana keuangan untuk tahun berikutnya
- Periksa kondisi inventaris : Memeriksa kualitas inventaris perusahaan, khususnya yang telah terpakai, merupakan kegiatan akhir tahun yang sangat penting untuk pelaksanaan aktivitas perusahaan. Dengan melakukan pemeriksanaan, Anda dapat mengetahui apakah ada peralatan atau perlengkapan perusahaan yang sudah menurun kualitasnya dan harus diganti.
- Susun laporan akhir tahun Anda : Akhir tahun merupakan waktu dilakukannya audit perusahaan. Sama seperti proses pembuatan laporan bulanan, pembuatan laporan tahunan juga membutuhkan kelengkapan bukti transaksi dan juga data-data statistik. Pembuatan laporan akan semakin cepat jika Anda telah mengumpulkan dan merapikan data-data tersebut sejak dini.
Pembuatan laporan membutuhkan tingkat akurasi dan objektivitas yang tinggi. Dalam hal ini, apabila Anda cukup kesulitas dalam menyusun laporan keuangan usaha, Anda bisa menggunakan bantuan software akuntansi yang bisa memudahkan Anda karena seluruh proses laporan-laporan Anda bisa dikerjakan secara otomatis. Semoga bisa membantu dan salam sukses!
Sumber gambar : http://annectomaritime.co.za/wp-content/Cimy_Header_Images/0/financerotbanner.jpg
