Menjalankan Usaha Event Organizer

EOEvent organizer secara istilah mempunyai arti penyedia jasa professional penyelenggara sebuah acara. Pada dasarnya sebuah event organizer atau biasa disebut EO itu memiliki tugas membantu kliennya (client) untuk menyelenggarakan acara yang diinginkan, seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions, seminar, promosi, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik. Event-event yang biasa ditangani sebuah event organizerĀ  berupa pertunjukan musik, pameran produk (buku, mobil, computer, kerajinan), hingga ke pernikahan.

Dalam menjalankan peran pada sebuah event acara, sebuah EO bertugas untuk mengkoordinasi, melayani, mensupport kepentingan yang bersangkutan, misalnya trainer, trainee, vendor training, transportasi, media massa, dan pihak-pihak terkait lainnya. Dengan menyewa sebuah event organizer, Anda tidak perlu pusing untuk memikirkan sebuah event karena semua hal yang berkaitan dengan jalannya event tersebut sudah dikerjakan oleh Event Organizer.

Dilihat dari jenis acara yang diadakan, EO dapat dikategorikan menjadi:

  • One Stop Service Agency: EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala Internasional sekalipun.
  • MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition, EO yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
  • Musik dan Hiburan: EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
  • Penyelenggara Pernikahan: EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
  • Penyelenggara Ulang Tahun: EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
  • Penyelenggara Pribadi: EO khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya.

Menjalankan usaha di dunia Event Organizer memang merupakan kenikmatan tersendiri. Meskipun seringkali kita merasa sangat kelelahan, namun di balik itu tersimpan rasa bangga dan gembira. Rasa bangga ketika event yang kita selenggarakan sukses dan sesuai harapan serta gembira karena dapat bekerja sama dengan tim yang menyenangkan. Tapi ada beberapa hal utama yang perlu kita perhitungkan sebelum kita memutuskan terjun di dunia bisnis EO, antara lain:


1. Bekal pengalaman menyelenggarakan event,
disadari atau tidak, sebenarnya bekal yang kita miliki sebagai pengelola event sudah kita mulai sejak kita sekolah. Kepanitiaan yang kita ikuti pada waktu itu bisa dijadikan bekal pengalaman yang cukup. Paling tidak, kita sudah mengetahui prosedur mengelola suatu kegiatan dari penyusunan proposal sampai eksekusi di lapangan.

2. Ide kreatif dan inovatif, disadari atau tidak bisnis EO adalah bisnis komunikasi dan bisnis hiburan, kepuasan dan ketertarikan menjadi sangat penting untuk diperhatikan. Ketika tidak ada ide cemerlang dan kreatifitas, siap-siap gigit jari. Namun, kreatifitas memang tidak harus selalu orisinil, mengembangkan sebuah ide yang sudah adapun bukan menjadi masalah.

3. Relasi bisnis (klien/sponsor) yang cukup kuat, dukungan relasi bisnis, baik itu klien ataupun sponsor, merupakan kunci dari sukses tidaknya acara yang kita selenggarakan. Sebelum memutuskan terjun ke dunia bisnis EO, kita harus melihat kembali apakah kita memiliki jaringan bisnis yang kuat atau tidak? Karena merekalah yang nantinya akan membeli atau membiayai ide-ide kreatif kita. Apabila kita tidak memiliki jaringan bisnis, sebenarnya bukan menjadi masalah besar. Tentunya dengan membangun kepercayaan terhadap EO kita, jaringan bisnis itu akan terbentuk dengan sendirinya.

4. Modal usaha yang cukup, dalam memulai sebuah usaha, mutlak dibutuhkan modal. Untuk bisnis EO, kita perlu menyiapkan modal finansial terutama untuk memenuhi keperluan-keperluan EO seperti, mengurus legalitas usaha (CV atau PT), menyewa kantor, pengadaan alat kantor, biaya telekomunikasi, biaya persiapan event dan lain-lain. Untuk memenuhi beberapa hal tersebut tentunya tidak cukup dengan selembar dua lembar uang rupiah. Cukup besar memang, kalau kita tidak mempunyai cukup banyak modal finansial, kita bisa mencari investor.

Walaupun terlihat sangat sederhana namun sebenarnya poin-poin di atas merupakan hal-hal yang cukup berat. Kebanyakan orang mengatakan bahwa bisnis di dunia EO itu mudah, tetapi sebenarnya banyak sekali rintangan yang harus kita hadapi dan tentunya ini tidak ringan. Tapi sebenarnya kuncinya terletak di ketekunan dan kerja keras, itulah modal paling utama yang harus Anda miliki.

Diolah dari berbagai sumber

Sumber gambar: http://wb9.itrademarket.com/pdimage/00/1159500_eo.jpg

39 Komentar

  1. saya mau buat eo sebagai pemula apa yg harus saya lakukan karna rwncana maubuat pameran ngumpulin orang yang jualan di atas mobil

    • Terimakasih telah berkunjung di BisnisUKM.com. Untuk mengumpulkan pelaku bisnis “food truck” atau orang yang jualan di atas mobil, Bapak Jafar bisa menggandenga komunitas food truck yang ada di daerah Bapak. Atau Bapak bisa juga membuat baner iklan kemudian memasangnya di sosial media atau di beberapa lokasi strategis di kota Bapak untuk menggandeng pelaku bisnis food truck. Tentu disini proposal kegiatan sangat dibutuhkan untuk meyakinkan calon mitra. Semoga bisa membantu dan salam sukses!

  2. Saya baru akan memulai bisnis eo, jika ada rekan yang dapat membantu mohon di email ke cpro.jkt@gmail.com..terima kasih

  3. Gak mudah menjalan kan usaha EO, banyak rintangan..
    Tapih dengan permikiran yg matang kita sanggup menjalan kan@..
    Saya udah sukses membuat
    PKA. Pekan kebudayaan aceh.
    Sekarang saya dipercaya oleh seponsor,dan pemda.
    Tks

    • pak andi mbo, sy mau tanya, bpk kan pernah dan berhasil membuat Pekan Kebudayaan Aceh, apakah bpk ada mengajukan bantuan dana ke Pemda setempat? lalu kalo ada, dikasih? EO sy sedang menggarap Islamic Book Fair di Pekanbaru. thanks Sharingnya…

  4. Saya adalah pengajar di beberapa PTS di Jakarta. Baru-baru ini Gramedia Kompas (Elexmedia kompuntindo) telah menerbitkan buku saya tentang motivasi. Saya ingin menjadi motivator dan ingin bekerjasama dengan EO. Bagaimana caranya dan EO mana sebaiknya saya hubungi. Terimakasih

  5. Kursus eo mungkin sulit anda dapatkan,krn hampir tdk ada lembaga formal yg memiliki silabus dn kurikulum khusus.yg paling evektif adlh anda hrs ikut bekerja sambil blajar di sbuah eo yg sdh broperasi scr profesional.lalu selanjutnya adalah karakter diri.yg sy maksud karakter adalah kepekaan anda terhadap kebutuhan org trhadap kesulitan mreka membuat acara, dan kemampuan diri menawarkan menjadi bagian dari yang memudahkan mereka.

  6. saya di pemalang,pengin belajar dan mencoba bisnis eo,,tpi belum pengalaman bagi yang mau bagi tips atau mau mengajak saya dalam usaha eo hubungi 0819101861638
    terimakasih

  7. Setelah berhenti bekerja dr hotel sebagai marketing, saya masih menerima reservasi dr beberapa customer , bermodalkan telp rumah, saya buka reservasi kecil kecilan, dr yg perorangan lanjut k perusahaan , dari yg hendel event perusahaan lanjut ke event yg lebih besar, alhamdulilah sekarang masih bisa bertahan di tengah maraknya EO yg menjamur… rejeki ngga ke mana… skrg saya mempunyai 14 karyawan tetap , tp ingat… bisnis EO byk menanggung resiko.

  8. Saya puinya EO, Kita akan mrasa sukses pamerannya jk Pserta & Penyelenggara pameran akan merasa senang.

  9. Lumayan lama 12 tahun saya punya pengalaman langsung dari bekerja di beberapa EO besar di jakarta dalam penyelenggaraan pameran baik dalam maupun luar negeri, hingga saya yang dari Marketing sampai ke Coordinator/Project Manager, lumayan menguasai tehnik pameran dari Marketing cari peserta & sponsor, mencari Project, Presentasi,membuat proposal, mengatur anggaran dalam cashflow, membuat package Akomodasi & Transportasi buat pesera baik dalam maupun luar negeri, menangani pameran outdoor & Indoor hingga mengurus keberangakatan rombongan pameran ke luar negeriā€¦

    Dengan bekal pengalaman tersebut saya sangat berminat untuk mengelola Event Organizer yang tentunya saya berharap ada dukungan financial (investor) yang faham akan EO dengan loyalitas yang bisa kami bekerjasama untuk menjalankan bisnis EO tersebut atau mungkin ada perusahaan EO yang membutuhkan…??? Thanks

    (bila berminat hub Hp: 08111881590 or Flexi: 021-68388359)

  10. kami sangat sering dipercaya utk menyelenggarakan Event Olahraga Sepak Bola / Futsal di Kab. Pemalang, Bagi EO atau Perusahaan yang akan pakai jasa kami di Pemalang utk kegiatan serupa… kami siap Bantu… SOBIRIN, S.Pd. HP. 081802866234. THANKS

  11. Saya bergerak di bidang EO professionally di Bali dari tahun 2004 dan saat ini menangani lebih cenderung ke Corporate Event. Bila ada yang berniat untuk mengadakan corporate event di Bali, baik itu: product launch, gala dinner, meeting & seminar, MICE, team building, outbound, etc, silakan hubungi saya. Phenom Events-MICE-Entertainment. www.phenom.indonetwork.net

    Tommy: 08563 711 788

    • terimakasih atas infonya asalnya usaha kami bergerak dalam bidang wisata/biro perjaalannan wisata, kedepan kami akan membuat produk creatife tour dimana didalam scedul tour kami akan kami masukkan program tem bulding, outbon dan rafting etc, jika punya paket outbond, rafting, team bulding di pulau Bali etc bisa kirim e-mail ke kami jatiimantoro@yahoo.com. trims semoga kedepan kita bisa kerjasama saling menguntungkan

    • Saya freelance mengisi outbound dari tk,sd,smp,sma,karyawan. Apakah saya bisa bergabung buat team outbound eo bapak disana….

  12. saya tertarik dan ingin bertanya bgmn cara mulainya? mksh.

    Terimakasih telah mengunjungi virtual office kami www.bisnisukm.com
    Penjelasan telah kami kirimkan melalui email.

    Salam Sukses

    Terimakasih

    • halo Icha, saya mempunyai EO di bidang music. kalo Icha bisa bernyanyi dengan baik. bisa menghubungi saya.

  13. Lumayan lama 11 tahun saya punya pengalaman langsung dari bekerja di beberapa EO besar di jakarta dalam penyelenggaraan pameran baik dalam maupun luar negeri, hingga saya yang dari Marketing sampai ke Coordinator Project, lumayan menguasai tehnik pameran dari Presentasi, mendapatkan Sponsor & Peserta, menangani pameran outdoor & Indoor hingga mengatur keberangakatan rombongan pameran ke luar negeri…

    Hingga dengan bekal pengalaman tersebut saya sangat berminat untuk mengelola Event Organizer yang tentunyasaya berharap ada dukungan financial (investor) yang faham akan EO dengan loyalitas yang bisa kami bekerjasama untuk menjalankan bisnis EO tersebut… (bila berminat hub Hp: 08111881590 or Flexi: 021-68388359, trimakasih….

  14. faktor utama keberhasilan sebuah EOmenurut saya adalah relasi yang cukup kuat….
    saya mencoba menjalankan EO,lasi kurang,jadi ga jalan….
    saya ingin belajar dengan EO dengan EO yang besar….
    no Hp saya 081 225 33 33 67

  15. blum lam ini saya dipanggil gabung dengan EO teman, saya kebingungan didalamnya, karena basic saya yang tidak sesuai. kira-kira bagaimana pola umum untuk dapat benar-benar memahami EO, apa yang menjadi dasar bagi terciptanya ide-ide kreatif untuk EO kedepan..??
    mudah2an bisa di bantu… !!!! atau mungkin bisa dalam bentuk kerja sama….
    HP: 085241449494 / 085656306932
    tengs….

  16. saya punya Eo di BATAM tapi kurang SPONSOR sudah sering saya mencoba untuk EO di batam tapi…………tidak berkembang, kurang berkembang
    bagaimana boleh bantu tidak ya
    plas……..
    ini alamat e-mail saya: w1970b@yahoo.com

    • Klo kita bermitra (kerja sma) di daerah saya bgaimna??untuk eo di wilayah saya cukup bagus. kita bisa bekerja sama, hbungi saya di email : hady_sanusi@yahoo.com

  17. Saya tertarik ! ada yang mo memperkerjakan saya, lumayan lama berkecimpung menyelenggarakan acara dengan skala pengumpulan massa sampai dengan 1500 orang ! cp 0274 780 7800

  18. ramuan dari 4 resep diatas memang cukup bagus, tapi dengan modal yang relatif tidak besar dan “relasi yang banyak” , dalam hal spesifikasi bidang anda yang akan anda masuki, itu lebih cepat mengena, karena “fokus”. Seperti EO untuk outbond, semua itu perlu dikaji lebih dulu POTENSIAL DEMAND. Emang ini harus dengan survey ke beberapa kantor, perusahaan.
    Selamat mencoba.

  19. Bp. Husain dan Bp. Agung, saya adalah pelaku bisnis EO, pada dasarnya tempat kursus yang paling baik adalah pengalaman, untk menjadi pebisnis EO sebaiknya kita harus memiliki jam terbang yang tinggi caranya mungkin kita harus bekerja pada salah satu EO atau membuka sendiri EO. EO adalahbisnis yang bermodal kepercayaan dan/atau jaringan, saya kurang sependapat bila EO membutuhkan modal yang besar, menurut saya EO tidak membutuhkan modal bila kita pandai dalam mengatur lalulintas modal yang berasal dari DP yang diberikan dari client. Kalau mengeni ide creative saya setuju kalau EO harus memiliki segudang ide walaupun itu adalah ide dari event sebelumnya atau event yang kita tonton asalkan ada sedikit modifikasi disana sini.

    Selamat Berjuang di dunia Creative

  20. saya punya EO , kebanyakan saya jalan di pelatihan SDM melalui kegiatan outbound training…ada kiat2 khusus yg bisa saya kembangkan nga….atau mungkin masukan agar EO saya bisa jalan lagi
    nuwun

    • Beberapa hal yg perlu anda siapkan ; anda hrs memiliki sebuah betode khusus dlm pelatihan,agr anda bsa beda dg eo yg lain.caranya anda rajin blajar dn konsultasi kpd para ahli di bid psikologi ttg metode metode terkini.bhkan ada perangkat teknologi terkini yg dpt jdikan sbg nilai tambah dri layanan jasa anda.berikutnya anda sgra maping jadwal kegiatan instansi pemerintaha,awata dn sekolh.skaligus alamat alamat.anda bsa mendapatkan data lengkap semuanya di dinas pendidikan,kamar dagang indonesia dan pemda setempat.berikutnya lakukan kemasan program dan konsep penawaran yang menarik bagi mereka.

Comments are closed.